Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı olan kadrolarında yönetici olarak görevini sürdürmekte olan okul müdürleri ve okul müdür yardımcıları için bundan böyle yeni yazışma sistemi getirildi. Bu sistem öncesinde DYS olarak bilinirken şimdi yenilendi. Artık yöneticiler EBYS'yi kullanacaklar.

DYS artık kullanım dışı!

Doküman yönetim sistemi açılımı ile uzun yıllardır kullanılmakta olan DYS artık kullanım dışı. Bundan sonra artık tüm yazışmalar Elektronik Belge Yönetim Sistemi isimli sistem tarafından yerine getirilecek.

Ancak bu konu hakkında hiçbir eğitime sahip olmayan okul yöneticileri Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yayınlanan videoları izleyerek söz konusu sistem üzerinden yazışma yapmaya başlayacaklardır. Bu değişim süreci okul yöneticileri için zorlu bir süreç olmakla beraber hazırlanan videolarla sisteme entegre edilmesi daha da kolaylaşacaktır.

Sistemde zorlanılırsa, görev ihmali yaşanabilir

Söz konusu iletişim sistemi olan DYS’nin değişmesi ile yeni sistem üzerinden yazışmalar devam edecektir. Okul yöneticilerinin kullanacağı yeni sistemin kısaltması EBYS olarak belirtilmiştir.

Okul yöneticilerinin sistemi öğrenebilmesi için bazı videolar hazırlanmıştır. Lakin söz konusu videoları izleyip sistemi çözmekte zorlanan okul yöneticileri, hayati önem taşıyan yazışmaları zamanında yapamamaları durumunda çok sayıda problem ortaya çıkacaktır.

Konuyla ilgili olarak okulların zamanında resmi yazılara cevap verememeleri ise ilçe milli eğitim müdürlüklerince hoş karşılanmayacak ve görev ihmali olarak görülecektir.